Новые правила расчета среднего заработка и отпускных

С 1 сентября средний заработок на предприятиях будут считать по-новому. Нововведения затрагивают порядок определения отпускных, командировочных, выходных пособий и других выплат, зависящих от среднего дохода работника.

Теперь при расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, т.е. не только оклад, но и процент от выручки (от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг), комиссионное вознаграждение, а также зарплата, выданная в неденежной форме.

Из расчетного периода исключаются дни отсутствия сотрудника и суммы, начисленные за это время. Поэтому в расчет идут только те дни, когда работник работал и получал за это оплату.

Какие периоды и суммы исключаются при подсчете среднего заработка:

• больничные или пособие по беременности и родам

• простой по вине работодателя либо по независящим причинам

• отсутствие работы из-за забастовки, но без участия в ней

• дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом

• освобождение от работы с частичным сохранением оплаты либо без нее (отгул, учебный отпуск и пр.).

Так же, как и раньше, для расчета среднего заработка не учитываются социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, услуг ЖКХ, отдыха и др.).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной за расчетный период зарплаты на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Если месяц отработан не полностью, значение 29,3 заменяется на величину, пропорциональную числу отработанных календарных дней.

С 1 сентября 2025 года для расчета отпускных можно использовать только расчетный период в размере 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Для расчета выходного пособия теперь применяется среднее число рабочих дней (часов) в месяце. Это позволяет получить объективный средний показатель, даже если сотрудник работал не по стандартному графику.

Формула расчета пособия в размере среднего месячного (часового) заработка с 1 сентября: Выходное пособие = СДЗ х Среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году

Компаниям еще предстоит адаптироваться к новым правилам. Прежде всего, необходимо актуализировать локальные нормативные акты, инструкции по расчетам, а также обновить бухгалтерские и кадровые программы с учетом новых алгоритмов. Также важно уведомить сотрудников о нововведениях, т.к. в некоторых случаях размер отпускных может измениться.

В процессе реализации нововведений важно помнить: отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска.