Узнайте, как эффективно настроить бизнес-процессы и грамотно управлять финансами своего предприятия
С вами новый выпуск ежемесячной рубрики «Обзор законодательства», которую мы ведём совместно с ГК «Бизнес-Гарант». И сегодня мы поговорим об оптимизации финансовых потоков в компании.
Здесь не важен размер самой компании, период её существования и объём денежных оборотов. Настройка эффективных процессов в организации рано или поздно затрагивает всех: и собственников бизнеса, и наёмных руководителей. Хорошо, когда предприниматель об этом позаботился заранее и начал писать историю управленческого, бухгалтерского учёта и налоговой отчётности с чистого листа, чётко и по пунктам. Гораздо сложнее, когда приходится выявлять «опечатки» в уже написанной книге.
Многие малые и средние предприниматели привыкли полностью доверять своему бухгалтеру и возлагать на него решение всех проблем, в том числе с налоговыми проверками и оптимизацией налогового учёта. Параллельно собственникам приходится решать вопросы управленческого учёта для контроля бизнеса, принимать оперативные и стратегически важные решения для развития компании в дальнейшем. И кажется, что каждый отвечает за свой участок и всё работает чётко. Но часто это приводит к плачевным последствиям для компании.
Для других предпринимателей характерен иной подход в ведении бизнеса. Решены все вопросы с налоговой, есть свои договорённости, а значит и компанию ждёт перспективное будущее. Или бухгалтерия работает хорошо, «дебит и кредит» сходится и нет поводов для беспокойства.
Зачастую оказывается недостаточным отдельно заниматься настройкой только одного финансового инструмента, например, бухгалтерского, приняв лучшего профессионала в свой штат.
При возникновении проблем в бизнесе руководителю приходится начать разбираться с каким-то одним из рутинных, но не менее важных блоков. В итоге у него не хватает времени сосредоточиться на перспективах и развитии компании. Делать акцент на аудите какого-то одного направления тоже в корне неверно. Даже если вы только начинаете ведение бизнеса, важно настраивать все процессы комплексно.
Недавний опыт доказал всем, что штат сотрудников, который работает в офисе, может быть парализован в течение одного дня. Перевести работу целого предприятия на «удалёнку» для многих оказалось непосильной задачей. Поэтому в настоящее время перед многими предпринимателями стоит задача по снижению влияния рисков не только человеческого фактора, но и внешних непредсказуемых. После эпидемии предприниматели столкнулись с разными проблемами. В итоге кому-то потребовалась просто юридическая консультация, а кому-то и полностью пересмотреть весь бизнес.
Если вы видите, что ваша фирма живёт от кредита к кредиту,
Если требуется сокращение кредитной задолженности, снижение расходов и ликвидация кассовых дыр,
Если отсутствует рост прибыли,
Тогда вам просто необходимо комплексно подойти к оптимизации финансовой составляющей компании. По мнению экспертов, оптимизация финансовых процессов позволяет экономить до 15-20% издержек.
Основными задачами в управлении движением денежных средств являются сбалансирование сумм поступлений и расходов и синхронизация потоков во времени для достижения финансового равновесия компании с учётом стратегии долгосрочного развития бизнеса. Главное соблюдать баланс, в противном случае, повышается риск банкротства предприятия. 1.png3.01 KBПриведём несколько простых советов от экспертов, как можно грамотно управлять финансами своего предприятия: 1. Ведём подсчёт денежных средств:
организуйте отдельное подразделение для контроля и исполнения платежей
регламентируйте платёжную дисциплину
грамотно планируйте поступления и платежи, вовремя корректируйте их, чтобы не допустить кассовых разрывов
анализируйте ликвидность и платёжеспособность компании и принимайте меры по их своевременному обеспечению
2. Воссоединяем расстояние в кассовых разрывах:
рассчитайте «непоколебимый» вариант оплаты: зарплата сотрудникам, оплата налогов, погашение основной кредиторской задолженности
определите, кто из ваших дебиторов может перечислить аванс или оплатить досрочно
оцените, какие расходы из бюджета можно сократить (заморозить или перенести заявленные проекты)
оцените возможности и риски банковского финансирования для покрытия кассовых разрывов
внедрите простые меры: обзванивать крупных дебиторов за несколько дней до планируемой даты платежа и напоминать об оплате
при несвоевременном поступлении платежа, обзвонить других дебиторов, выяснить, может ли кто-то сделать платёж заранее
воспользуйтесь привлечением дополнительных средств (короткий кредит, овердрафт и др.)
4. Включаем режим управления наличными денежными средствами:
зафиксируйте все допустимые операции по приходу и расходу наличных денежных средств
установите порядок хранения и выдачи средств
назначьте ответственных лиц
постройте четкое ведение документооборота
1.png3.01 KBДля того, чтобы снять часть наболевших вопросов и сократить расходы, необходимо довериться профессионалам. А ещё лучше всего обратиться к тем, у кого есть готовый, отлаженный продукт, который уже сейчас приносит эффективные результаты в других компаниях.
Мы уверены, что если вы воспользуетесь приведёнными советами, то количество сложных моментов для вашей компании существенно сократиться. Не берите всё на себя — научитесь делегировать и брать ориентир на ключевые цели бизнеса.
