8 правил управления финансами
1. Составьте список расходных и приходных статей
Статьи нужны для группировки схожих трат и поступлений на расчётный счёт компании или ИП. Он поможет контролировать и анализировать историю приходов-расходов. Важно: не делайте слишком много пунктов в списке, но и не сводите к 2 статьям — нащупайте баланс. Чтобы в дальнейшем вам было понятно, как работать со списком.
2. Дифференцируйте денежный поток по видам деятельности
Существует 3 основных вида деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Разделив кэшфлоу по видам деятельности, вы отследите, где компания по операционному направлению работает в плюс, а где вы несёте инвестиционные расходы. В дальнейшем будет проще решать финансовые вопросы.
3. Сгруппируйте кошельки
Зачастую предприниматели могут хранить деньги на р/с, картах или электронных кошельках. Чтобы все упорядочить, разделите деньги на 3 сферы: расчётные счета, электронные деньги и фонды. На счетах, к примеру, вы можете хранить налоги и авансы для клиентов, избежав таким образом возможность потратить их раньше времени.
4. Ищите аномалии и тенденции
Здесь речь идёт о том, что когда вы уже составили список статей и разделили поступления и траты, можно анализировать каждую статью. Например, вы видите, что выросли офисные расходы — повод изучить ситуацию. Таким образом вы возьмёте под контроль все деньги организации.
5. Перечисляйте деньги в фонды
Сергей Краснов применяет механику системы фондов для «Нескучных финансов». Некоторая часть прибыли переводится в фонды: бонусы, тимбилдинги, развитие компании, резервы и т.п. Подобное распределение даёт более чёткое понимание течения финансов, будь то зарплаты, налоги и т.д.
6. Фокус на поступления — их должно быть больше, чем списаний
Это золотое правило управления деньгами! Ежемесячно мониторьте корреляцию поступлений и списаний. Отслеживайте стабильность перевеса приходов.
7. Назначьте ответственного за финансы
По началу вы сами занимаетесь ведением отчёта ДДС. Но при первой возможности рекомендуется делегировать эту функцию финансовому менеджеру, бухгалтеру или помощнику. Так вы сосредоточите внимание на стратегически важных задачах.
8. Планируйте и проверяйте точность
Базовый уровень управления деньгами — знать свой факт: сколько денег пришло и от кого, сколько ушло и куда. Продвинутый уровень — планировать движение денег. Ежемесячно составляйте план приходов-расходов. Работайте над тем, чтобы факт и план сходились минимум на 90%. Не получается — делайте выводы и корректировки в новом месяце.
Уверены, что данная статья будет для вас полезна.
Подытожить вышесказанное хотим фразой Андре Прево: «Можно смотреть на деньги сверху вниз, но нельзя упускать их из виду».